Cuándo cambiar de software de señalización digital gratuito a planes de pago

Si estás considerando la señalización digital para tu negocio, probablemente has probado una versión gratuita del software. Las herramientas gratuitas son excelentes para probar cómo las pantallas pueden aumentar el compromiso, mostrar promociones o mejorar la comunicación. Pero pronto, muchas empresas descubren que el plan gratuito es demasiado limitante.

¿Cómo sabes cuándo es el momento de actualizar? Aquí están los indicadores de que actualizar a un plan de pago será valioso y ayudará a expandir tu negocio.

Comienza con Software de Señalización Digital Gratuito

El software de señalización digital gratuito definitivamente tiene sus beneficios. Por un lado, es una oportunidad para pequeñas empresas, startups o individuos para probar algo básico sin ninguna inversión inicial.

Con un plan gratuito, típicamente obtienes:

• Programación básica de imágenes o videos.

• Soporte mínimo de pantalla (la mayoría de las veces una o dos como máximo).

• Plantillas de diseño de contenido simples.

• Control básico en la nube con limitaciones.

Para cafés, peluquerías o pequeñas tiendas, esto podría ser suficiente para mostrar menús, ofertas diarias o anuncios rápidos. Esto es de bajo costo y te ayuda a entender si la señalización digital es 'lo tuyo' para tu negocio.

Señales de que Has Superado los Planes Gratuitos

Cuando tu negocio alcanza una escala, comienzan a aparecer fallas en las herramientas gratuitas. Aquí están algunas de las señales más comunes de que es hora de pasar a un plan de pago:

1. Unificar en Múltiples Pantallas

Las versiones gratuitas del software típicamente solo cubren una o dos pantallas en un punto de venta particular. Si tienes varias ubicaciones o planeas tener múltiples puntos de venta, entonces obviamente la solución de escalado importa.

2. Quieres Programación Avanzada

La programación básica funciona para empezar, pero ¿qué pasa si deseas contenido diferente en diferentes momentos o para diferentes audiencias? El software de pago te permite crear listas de reproducción, programar horarios por hora del día, e incluso campañas basadas en ubicación.

3. No hay Monitoreo en Tiempo Real

Las herramientas gratuitas rara vez, si es que alguna vez, proporcionan capturas de pantalla en vivo o informes de tiempo de actividad. Si una pantalla se queda en blanco, puede que no estés al tanto hasta que un cliente o consumidor intente ponerte en contacto. Con un plan de pago, recibes la comodidad del monitoreo en tiempo real.

4. La Colaboración del Equipo es Importante

Si tu empresa está en crecimiento, tendrás múltiples personas que necesitarán acceso al sistema. Las herramientas gratuitas generalmente solo asignan acceso a un solo usuario, mientras que el software de pago proporciona acceso basado en roles en el que tus equipos de marketing, IT y diseño pueden colaborar de manera segura.

5. Quieres Análisis y Pruebas de Reproducción

Si estás ejecutando anuncios o promociones, saber cuándo y con cuánta frecuencia se reproducen es crítico. Los planes de pago vienen con informes de prueba de reproducción, análisis detallados y gráficos exportables para medir el ROI.

6. Necesitas Soporte Profesional

Con el software gratuito, generalmente estás solo o dependes de foros comunitarios. Los planes de pago te dan acceso a soporte dedicado 24/7, que es invaluable cuando tus pantallas son críticas para el compromiso del cliente

Beneficios del Software de Señalización Digital de Pago

Una actualización del software revela características que revolucionarán la forma en que manejas las pantallas:

• Lista completa de pantallas y cuentas de usuario disponibles.

• Planificación de contenido avanzada y listas de reproducción.

• Conjunto de widgets (clima, YouTube, RSS, transmisión en vivo).

• Monitoreo de salud del dispositivo e informes en tiempo real.

• Sistema para recopilar comentarios e interactividad.

• Soporte para escalar múltiples sucursales y países.

Aparte de eso, las opciones de pago brindan más control, mayor flexibilidad y un mayor retorno sobre la inversión.

Gratis vs Pago: Un Resumen Rápido

• Gratis: Mejor para evaluar, startups, pantallas únicas, casos de uso simples.

• Pago: Mejor para escalar, múltiples ubicaciones, campañas y maximizar el ROI

Si todavía estás experimentando, lo gratuito puede funcionar. Sin embargo, tan pronto como comiences a depender de señales para operar día a día, el software de pago será más consistente y proporcionará un mejor valor a largo plazo.

Para saber más sobre software de señalización digital gratuito versus software de señalización digital de pago, consulta nuestro blog de comparación.

Conclusión

Vale la pena comenzar con software de señalización digital gratuito, y simplemente probar usando las funciones básicas. Cuando estés listo para escalar, llegar a más clientes y medir resultados, se necesita un plan basado en tarifas (o una oferta pagada). Cambiar de gratuito a pago no solo se trata de costo, también puede ser sobre valor y en la mayoría de los casos, el valor destacado que obtendrás de un servicio pago se pagará rápidamente por sí mismo.

¿Estás listo para avanzar? Consulta el Software de Señalización Digital de Wilyer y encontrarás una variedad de planes flexibles que proporcionan soluciones para crecer con tu negocio. Ya sea que tengas una tienda o varias cientos, creemos que podremos ayudarte a crear, gestionar y escalar tu señalización digital con confianza y facilidad.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Pueden las empresas utilizar software gratuito para señalización digital?

El software de señalización digital gratuito es adecuado para usos a pequeña escala (como pruebas o una sola pantalla), pero a menudo puede carecer de la funcionalidad avanzada, tiempo de actividad y soporte que las empresas en crecimiento están buscando.

2. ¿Qué funciones faltan en el software de señalización digital gratuito?

La mayoría de las membresías gratuitas tienen limitaciones en el control de pantallas, almacenamiento en la nube, programación, análisis y soporte. Los planes de pago tendrán espacio para capacidades más avanzadas como informes de prueba de reproducción, acceso para equipos y widgets de datos en vivo.

3. ¿Cuándo debo actualizar mi software de señalización digital de gratuito a premium?

Debes actualizar cuando necesites aprovechar el control remoto, cuando desees que la señalización digital escale a múltiples ubicaciones, cuando necesites gestionar varias pantallas, o cuando desees estandarizar la marca.

4. ¿Cuánto cuesta el software de señalización digital de pago?

El precio del software depende de la capacidad de funcionalidades y escalado. La mayoría de los servicios de software de pago ofrecen planes mensuales versus anuales con economías de escala. Si bien el software de pago puede ser una inversión inicial significativa, al final, te ahorra al mejorar la confiabilidad, el compromiso y el ROI.

5. ¿Puedo comenzar gratis y luego actualizar a software de señalización digital de pago?

¡Sí! Muchos de los proveedores de software de señalización digital, incluidos Wilyer, ofrecen opciones gratuitas para los clientes que les dan la oportunidad de comenzar de forma gratuita y luego transitar fácilmente a un plan de pago cuando el negocio necesita funciones adicionales y estabilidad.