¡Por qué las oficinas gubernamentales deberían usar software de señalización digital local para pantallas digitales!

A medida que el mundo se aleja de sus métodos operativos tradicionales hacia la digitalización, también lo hacen las oficinas e instituciones gubernamentales. Con innovaciones día a día, una de las cosas que se ha desarrollado y está siendo adoptada ampliamente es la señalización digital. Las oficinas gubernamentales han comenzado a aprovechar la tecnología para mejorar la comunicación, agilizar procesos y relacionarse con el público. Hay múltiples reemplazos para incorporar la señalización digital en las instituciones gubernamentales, como señalización digital basada en la nube y señalización digital en el lugar. Si bien la señalización digital basada en la nube tiene su propio conjunto de ventajas, la señalización digital en el lugar es a menudo la opción preferida para las oficinas gubernamentales. 

Entendamos en profundidad por qué esta solución de señalización digital es la opción principal para las oficinas gubernamentales. 

‍

Seguridad y privacidad de datos incomparables 

Dado que las instituciones gubernamentales manejan información sensible, que abarca desde registros públicos clasificados hasta memorandos internos y datos operacionales, la seguridad de los datos es la máxima prioridad. Para garantizar la seguridad y la protección de los datos, la señalización digital en el lugar es la mejor opción en este caso. Con esta solución de señalización digital, todos sus datos se almacenan y gestionan localmente dentro de la infraestructura segura de la organización. Este almacenamiento local de datos ayuda a reducir significativamente el riesgo de violaciones de datos, acceso no autorizado y vulnerabilidades asociadas con servicios en la nube de terceros.

Al mantener el control total sobre su infraestructura tecnológica, las instituciones gubernamentales pueden implementar medidas de seguridad robustas, incluidas la encriptación, cortafuegos y protocolos de acceso restringido. Este enfoque alinea las soluciones de señalización digital con estándares de protección de datos estrictos, ofreciendo tranquilidad a las partes interesadas y manteniendo la confianza pública.

‍

Cumple con las regulaciones necesarias

Las entidades gubernamentales deben operar dentro de un marco de requisitos regulatorios relacionados con el almacenamiento, uso y acceso a los datos. Con una solución de señalización digital en el lugar, se puede asegurar que se cumplan todas las regulaciones que exigen controles estrictos sobre dónde y cómo se almacenan los datos. Además, esta solución de señalización digital también ayuda a implementar medidas de seguridad personalizadas si es necesario. También se puede mantener un registro de auditoría detallado para rastrear el acceso, las modificaciones y el uso con fines de responsabilidad.

Con todas estas características de compatibilidad de cumplimiento, la señalización digital en el lugar es la mejor opción para las oficinas gubernamentales que operan bajo mandatos o pautas legales estrictas, como las delineadas por las leyes de protección de datos o los protocolos de seguridad nacional.

‍

Continuidad ininterrumpida

Dado que las oficinas gubernamentales operan dentro de redes restringidas que están deliberadamente aisladas de Internet para mejorar la seguridad. Esta red cerrada representa un desafío para la solución de señalización digital basada en la nube, que depende en gran medida de la conectividad a Internet ininterrumpida para funcionar sin problemas. Mientras que la señalización digital en el lugar está diseñada para operar independientemente de Internet, garantizando una funcionalidad fluida incluso en entornos altamente seguros o remotos. Esta característica es particularmente beneficiosa durante cortes de red o en áreas donde no hay acceso confiable a Internet. Al alojar contenido y software localmente, las oficinas gubernamentales pueden mantener un servicio ininterrumpido, asegurando que la información crítica se muestre sin demoras ni interrupciones.

‍

Altamente personalizable 

Las instituciones gubernamentales a menudo pueden tener requisitos operativos únicos que no pueden ser abordados por soluciones de talla única. La señalización digital en el lugar proporciona una flexibilidad inigualable. Primero, con este tipo de solución de señalización, puede integrarla fácilmente a su infraestructura de TI existente, incluidos bases de datos, plataformas de comunicación y sistemas de autenticación. En segundo lugar, puede obtener características diseñadas especialmente para satisfacer sus necesidades específicas, como sistemas de alertas de emergencia, pantallas de orientación, gestión de colas o pantallas multilingües.

Todo esto permite a las oficinas gubernamentales adaptar sus sistemas de señalización digital a sus requisitos en evolución. 

‍

Económico 

Aunque el costo inicial de instalación para la señalización digital en el lugar puede parecer un poco más alto en comparación con su contraparte en la nube, a menudo resulta ser más rentable a largo plazo. Al adoptar una solución en el lugar, se eliminan las tarifas de suscripción asociadas con las plataformas en la nube. Dado que todo se gestiona dentro de las instalaciones de la institución, desde los datos hasta el alojamiento en sus propios servidores, se vuelve fácil de administrar y evitar costos de mantenimiento y soporte de terceros.

‍

Confiabilidad

Con soluciones de señalización digital en el lugar, la confiabilidad es prometedora. Dado que el alojamiento de todo el contenido y el software se realiza localmente, ayuda a minimizar la latencia, garantizar un acceso de alta velocidad al contenido digital y proporcionar una experiencia de usuario más fluida y confiable. Ya sea para mostrar alertas de emergencia, actualizaciones de colas o información de navegación, estas soluciones de señalización garantizan que el contenido se entregue sin demoras.

‍

Sostenibilidad a largo plazo

Las instituciones gubernamentales normalmente priorizan tecnologías que sean confiables y sostenibles a lo largo de períodos prolongados. Las soluciones de señalización digital en el lugar están especialmente diseñadas para cumplir con estas expectativas. Al tener control total sobre las actualizaciones de software y las mejoras de hardware, se permite a las instituciones extender la vida útil del sistema. Todo esto ayuda a que el equipo y el software de señalización digital sean sostenibles a largo plazo sin comprometer ningún factor operativo.

‍

Casos de uso específicos para instituciones gubernamentales con soluciones de señalización digital en el lugar 

Hay algunas características que nosotros, en Wilyer, diseñamos especialmente para instituciones gubernamentales que pueden utilizar con nuestras soluciones de señalización digital:

‍

Participación ciudadana 

Puede mostrar información vital sobre servicios públicos, anuncios, actualizaciones de políticas y eventos comunitarios en vestíbulos, áreas de espera y espacios comunes con facilidad. Para hacer conveniente a las personas de diferentes antecedentes lingüísticos, ofrecemos soporte de contenido multilingüe que ayuda a atender a diversas demografías, mejorando la accesibilidad y la inclusividad.

‍

Comunicación Interna

Para optimizar la comunicación del personal, puede mostrar horarios de reuniones en tiempo real, alertas de emergencia y actualizaciones internas en oficinas y departamentos. También se puede utilizar para entrenamientos y campañas de concienciación, asegurando un mensaje consistente.

‍

Gestión de Colas

Esta característica permite a los visitantes recibir actualizaciones en tiempo real sobre mostradores de servicio, sistemas de boletos y horarios de citas. Ayuda a reducir los tiempos de espera percibidos al mostrar contenido atractivo o informativo junto con las actualizaciones de la cola.

‍

Orientación

Con la ayuda de pantallas interactivas, puede ayudar a los visitantes a localizar oficinas, departamentos o instalaciones con facilidad. Puede proporcionar asistencia dinámica para la navegación dentro de grandes complejos gubernamentales, como tribunales, edificios administrativos o centros de transporte con facilidad.

‍

Conclusión

A medida que las oficinas e instituciones gubernamentales priorizan la seguridad, el cumplimiento y el control operativo, la señalización digital en el lugar se destaca como la solución ideal. Aborda los desafíos únicos y ofrece múltiples características que pueden ayudar y apoyar en entornos gubernamentales con una comunicación eficiente y una mejor entrega de servicios públicos.

¿Listo para simplificar su implementación en el lugar para su oficina o institución gubernamental? Reserve su demostración personalizada ahora con los consultores expertos de Wilyer!

‍