Cartelería Digital
¿Qué características debo buscar en software de señalización digital?
Descubre las características esenciales del software de señalización digital, incluyendo monitoreo en vivo, prueba de reproducción, control masivo de pantallas y más, para gestionar las displays fácilmente.
8 Min de Lectura
2 de septiembre de 2024
Satyam Shakkarwal
Si estás considerando software de señalización digital para tu negocio, probablemente te estés haciendo la gran pregunta: ¿Qué características debo buscar? Con tantas opciones en el mercado, es fácil perderse en el ruido. La verdad es que la mejor plataforma de señalización digital no se trata solo de enviar contenido a las pantallas. Se trata de darte control total, simplificar la gestión y asegurar que tus pantallas siempre funcionen como tú deseas.
Vamos a desglosar las características más importantes a las que debes prestar atención al evaluar el software de señalización digital.
Panel Informativo para un Control Fácil
Tu panel debería sentirse como un centro de mando. Debería ofrecerte una vista general de todas tus pantallas, su estado actual y qué contenido se está reproduciendo. Un panel bien diseñado facilita la comprobación de la salud de tu red de señalización y te permite tomar acciones rápidas sin tener que navegar por menús complicados.
Capturas de Pantalla en Vivo y Monitoreo de Reproducción Remota
Imagina poder ver exactamente lo que se está reproduciendo en tu pantalla en este momento sin tener que visitar físicamente la ubicación. La funcionalidad de captura de pantalla en vivo te permite hacer precisamente eso. Te brinda tranquilidad de que tu contenido se está reproduciendo correctamente y que tu campaña está alcanzando a tu audiencia en tiempo real.
Información Detallada de Hardware y SO
Cuando algo sale mal, no deberías quedarte adivinando. Busca software que muestre detalles del dispositivo como RAM en uso, capacidad de almacenamiento, resolución, IP, dirección MAC y fuerza de la red. Esto hace que la solución de problemas sea mucho más rápida y mantiene a tu equipo de TI feliz.
Seguimiento de Descargas de Archivos en Vivo
Subir contenido es una parte del trabajo. Asegurarte de que se descargue con éxito en cada pantalla es otra. Con el seguimiento de descargas de archivos en vivo y una lista de archivos locales, puedes confirmar que las actualizaciones se entregan a tiempo y sin errores.
Informes de Tiempo de Actividad de la Red
El tiempo de inactividad puede significar oportunidades perdidas. Una buena solución de señalización digital captura el historial de tiempo de actividad de la red para cada pantalla. Aún mejor, debería permitirte exportar estos datos en formatos como CSV o PDF para que puedas compartir informes con tu equipo o clientes.
Gestión de Pantallas en Masa
Gestionar una o dos pantallas es simple, pero ¿qué pasa con cientos de ellas en diferentes ubicaciones? La gestión de pantallas en masa lo hace posible. Con unos pocos clics, puedes actualizar listas de reproducción, ajustar configuraciones, exportar informes o reiniciar aplicaciones en múltiples dispositivos a la vez. Esta característica ahorra un tiempo enorme para negocios con grandes redes.
Grupos y Subgrupos de Pantallas
Si tu negocio opera en múltiples regiones o puntos de venta, necesitas agrupaciones inteligentes. Con opciones de grupo anidado como País > Estado > Ciudad > Punto de Venta > Pantalla, puedes organizar tu red de una manera que coincida con la estructura de tu negocio. Esto también ayuda a otorgar acceso controlado a usuarios específicos.
Widgets de Datos en Vivo Atractivos
El contenido estático por sí solo no siempre capta la atención. Widgets en vivo como tickers deslizantes, actualizaciones del clima, AQI, feeds RSS, streams de YouTube, o incluso transmisiones en vivo RTMP/RTSP pueden hacer que tu señalización sea más dinámica y relevante para los espectadores. Estos elementos en tiempo real mantienen a las audiencias comprometidas durante más tiempo.
Sistema Organizado de Carpetas para Medios
Gestionar cientos de archivos de contenido puede volverse desordenado sin una estructura. Un sistema de carpetas facilita la organización y permite a los equipos gestionar contenido para pantallas o ubicaciones específicas. También ayuda cuando múltiples subusuarios necesitan acceso solo a conjuntos específicos de medios.
Compatibilidad con Resoluciones Personalizadas
No todas las pantallas son pantallas de televisión estándar. Los tableros LED al aire libre, las pantallas en formato retrato y los formatos extra anchos necesitan soporte especial. Busca software que permita particionamiento de píxeles perfectos y que trabaje sin problemas con proporciones personalizadas como 1:1, 9:16 o 2:10.
Control de Brillo Programado
El ahorro de energía y la comodidad del público van de la mano. Con la programación de brillo, tus pantallas pueden atenuarse automáticamente por la noche y brillar durante el día. Es una pequeña característica que hace una gran diferencia en la usabilidad y la eficiencia energética.
Acceso Basado en Roles para Equipos
Cuando múltiples personas están involucradas en la gestión de pantallas, el control de acceso se vuelve crucial. Los permisos basados en roles te permiten asignar roles como espectador, editor o gerente. Esto asegura que cada miembro del equipo tenga el nivel correcto de acceso sin arriesgar cambios no autorizados.
Informes de Prueba de Reproducción
Si estás ejecutando anuncios, la prueba de reproducción es esencial. Estos informes confirman exactamente qué contenido se reprodujo, cuándo se reprodujo y con qué frecuencia apareció en cada pantalla. Desde la reproducción por pantalla hasta los registros específicos de medios, esta característica es particularmente importante para anunciantes y negocios de DOOH que necesitan responsabilidad por cada campaña.
Características del Software de Señalización Digital por Industria
Característica | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
Panel Informativo | Monitorea múltiples puntos de venta | Gestiona menús en diferentes sucursales | Sigue las pantallas de la sala de espera | Supervisa las pantallas del campus | Gestiona la señalización en toda la oficina | Gestiona redes de anuncios |
Capturas de Pantalla en Vivo y Monitoreo | Verifica promociones en tiempo real | Confirma los tableros de menús | Confirma las pantallas de información de pacientes | Monitorea las pizarras de la clase | Controla las pantallas de la sala de reuniones | Asegura que las campañas se ejecuten |
Detalles de Hardware y SO | Identifica problemas de dispositivos rápidamente | Monitorea la salud de la pantalla de cocina | Mantén estables las pantallas médicas | Apoya a los equipos de TI | Soluciona problemas de dispositivos | Mantén garantizado el tiempo de actividad |
Seguimiento de Descargas de Archivos | Confirma la subida de promociones | Rastrea las actualizaciones del menú | Verifica las actualizaciones de información del paciente | Asegura actualizaciones de contenido de lecciones | Confirma comunicaciones internas | Asegura descargas de medios publicitarios |
Informes de Tiempo de Actividad de la Red | Mantén la red de la tienda | Reduce el tiempo de inactividad en los puntos de venta | Asegura pantallas médicas 24/7 | Mantén el aprendizaje ininterrumpido | Monitorea el tiempo de actividad global | Crítico para prueba de anuncios |
Gestión de Pantallas en Masa | Actualiza más de 100 tiendas a la vez | Envía menús en toda la cadena | Gestiona las pantallas en todo el hospital | Actualiza todas las aulas | Controla las sucursales corporativas | Controla grandes redes publicitarias |
Grupos y Sub-Grupos | Agrupación basada en ciudad/sucursal | Agrupar por puntos de venta | Agrupar por departamentos | Agrupación basada en campus | Agrupación por piso/departamento | Agrupaciones publicitarias basadas en región/ciudad |
Widgets de Datos en Vivo | Muestra promociones, clima, noticias | Muestra especiales, feeds en vivo | Consejos de salud, tiempos de espera | Horarios, tickers de noticias | KPI, anuncios | Estadísticas en vivo, feeds de noticias |
Sistema de Carpetas para Medios | Organiza promociones por tienda | Separa categorías de alimentos | Contenido departamental | Carpetas de contenido de facultad | Comunicaciones internas por equipos | Carpetas de campañas |
Soporte para Resoluciones Personalizadas | Adaptar pantallas de ventana LED | Tableros de menú verticales | Pantallas LED de sala de espera | Tableros LED de auditorio | Pantallas de video en el vestíbulo | Carteles exteriores |
Programación de Brillo | Ajustar para horarios de tienda | Control de comedor vs control nocturno | Comodidad para pacientes | Horarios de clase | Ahorra energía fuera de horario | Control exterior de día/noche |
Acceso Basado en Roles | Acceso limitado al personal de la tienda | Derechos limitados para chefs/editores | Acceso de médicos vs personal | Acceso de maestros vs administradores | Gerentes vs personal | Agencias vs clientes |
Informes de Prueba de Reproducción | Informes de Prueba de Reproducción | Verificar menús | Confirmar información de salud | Auditar lecciones reproducidas | Informes internos | Esencial para anunciantes |
¿Tienes curiosidad sobre los costos? Tenemos una guía detallada que desglosa cómo funciona el precio del software de señalización digital, incluidos los factores que afectan el precio y cómo elegir el mejor plan para tu negocio. Revísalo aquí: Precios del Software de Señalización Digital en 2025
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es la prueba de reproducción en la señalización digital?
La prueba de reproducción muestra exactamente cuándo y dónde se mostró tu contenido. Proporciona registros con sellado de tiempo y recuentos de reproducción que son especialmente útiles para anunciantes y campañas digitales fuera de casa (DOOH).
2. ¿Puedo gestionar múltiples pantallas de señalización digital de forma remota?
Sí. El software moderno de señalización digital te permite gestionar, monitorear y actualizar cientos de pantallas de forma remota. Características como acciones en masa, capturas de pantalla en vivo y configuraciones remotas facilitan el control de tu red desde cualquier lugar.
3. ¿Por qué es importante el acceso basado en roles en el software de señalización digital?
El acceso basado en roles asegura que diferentes miembros del equipo tengan el nivel correcto de permisos. Por ejemplo, un creador de contenido podría solo poder subir medios, mientras que un gerente puede asignar listas de reproducción y controlar grupos de pantallas. Esto previene errores y mantiene el sistema seguro.
4. ¿Necesito soporte para resoluciones personalizadas?
Si planeas usar paredes LED, pantallas verticales o formatos de pantalla no estándar, el soporte para resoluciones personalizadas es esencial. Te permite entregar contenido de píxeles perfectos sin distorsionar o recortar.
5. ¿Cómo mejoran los widgets en vivo la señalización digital?
Los widgets en vivo como tickers de noticias, actualizaciones del clima o contenido en streaming mantienen tu señalización fresca y atractiva. Ayudan a captar la atención y asegurarse de que los espectadores siempre vean algo relevante en tiempo real.
Resumiendo
El software de señalización digital adecuado va más allá de la simple programación de contenido. Características como monitoreo en vivo, agrupamiento, informes de prueba de reproducción, gestión en masa y acceso basado en roles aseguran que tu red funcione sin problemas y de manera eficiente. Al evaluar plataformas, siempre busca un equilibrio entre simplicidad y funcionalidad poderosa.
👉 ¿Quieres probar una solución que incluya todas estas características y más? Comienza tu prueba gratuita de 14 días con Wilyer hoy y descubre lo fácil que puede ser la gestión de señalización digital.
