En un programa de distribución de señalización digital, las licencias y la facturación se estructuran para dar al socio control total sobre la relación con su cliente, manteniendo a la vez la coordinación con el proveedor del software. Wilyer ofrece un panel de socios centralizado que gestiona las licencias, la coordinación de la facturación, las renovaciones y la asignación de cuentas.
El proceso de licencias y facturación es ordenado, capaz de crecer y está diseñado para sostener el aumento de los ingresos recurrentes del socio.
Panel de socios centralizado para gestionar las licencias
El proceso de licencias funciona a través de un panel de socios centralizado que aporta Wilyer. Ese panel actúa como centro de gestión para:
- Todas las cuentas de cliente
- Los contactos comerciales y las demostraciones en curso
- Las licencias de señalización digital activas
- Las pantallas instaladas
- Los plazos de renovación
Este sistema centralizado permite al socio supervisar y gestionar muchos clientes con eficacia.
Proceso de licencias y facturación, paso a paso
Un enfoque estructurado de las licencias y la facturación incluye:
- El socio entiende las necesidades de señalización digital del cliente.
- El socio pide precios o comparte una licitación (RFP) con Wilyer.
- Wilyer aporta las condiciones comerciales de la parte del software de gestión de contenido.
- El socio añade su propio margen a ese precio.
- El socio presenta el presupuesto final al cliente.
- El cliente completa la compra a través de la organización del distribuidor.
- El distribuidor compra a Wilyer las licencias correspondientes.
- Una vez tramitado el acuerdo, las licencias aparecen en el panel de socios.
- El distribuidor asigna las licencias compradas a la cuenta del cliente.
Esta estructura permite al socio controlar la facturación al cliente mientras coordina las licencias de software directamente con Wilyer.
Licencias por volumen para mejorar el margen
También destaca que el socio puede:
- Comprar licencias por volumen
- Negociar mejores condiciones comerciales
- Aumentar sus márgenes globales
- Optimizar la eficiencia de la facturación
La compra por volumen permite al socio reforzar su rentabilidad mientras gestiona varias instalaciones a la vez.
Renovación y facturación recurrente
Las renovaciones siguen un proceso estructurado parecido:
- El socio acompaña al cliente cuando se acerca el periodo de renovación
- Se abre un hilo de correo de renovación con Wilyer
- Se solicitan licencias renovadas o adicionales
- Las licencias renovadas aparecen en el panel de socios
- El distribuidor asigna esas licencias renovadas al cliente
Y algo importante: el proveedor del software de señalización digital no se dirige directamente al cliente para facturarle. La renovación pasa por el distribuidor, lo que protege su vía de ingresos recurrentes.
Capacidad de crecer y aumento de ingresos
El modelo de licencias y facturación admite:
- Muchos clientes a la vez
- Licencias de distinta duración
- Instalaciones de tamaños diversos
- Ingresos recurrentes continuados
Cada pantalla instalada equivale a una unidad con licencia. A medida que aumenta el número de pantallas, crecen también los ingresos por licencias y por renovaciones.
Conclusión
En conclusión, las licencias y la facturación para socios de señalización digital funcionan mediante un panel de socios centralizado, una coordinación estructurada de precios, flexibilidad para aplicar margen, opciones de compra por volumen y un proceso de renovación que pasa por el distribuidor. Este sistema permite al socio mantener la propiedad de la relación con su cliente, generar ingresos recurrentes, gestionar muchas cuentas con eficacia y hacer crecer su negocio de señalización digital en la nube con Wilyer.
