Esto es lo que normalmente te da un sistema de gestión de contenido (CMS) para señalización digital:
- Gestión centralizada del contenido (gestión de la biblioteca): el sitio donde creas, organizas y luces todo tu material multimedia en las pantallas. Puedes montar diseños a medida y ajustar las zonas como quieras. ¿Gestionar imágenes, videos e incluso widgets en vivo como YouTube, el tiempo, fuentes RSS o Power BI? Todo entra ahí. Y además tienes herramientas de programación avanzada, todo ello parte de un CMS de señalización digital actual.
- Gestión y control potentes de las pantallas (gestión remota eficiente): esta categoría se centra en operar y controlar las pantallas a distancia y en su capacidad de recuperarse. Entre sus funciones clave están enviar comandos en remoto (reiniciar la aplicación, vaciar la caché), el arranque y la recuperación automáticos para mantener el servicio continuo, usar capturas en vivo en remoto para verificar la reproducción y activar el modo quiosco (modo de aplicación única) para bloquear los equipos en la aplicación de señalización.
- Gestión de acceso del equipo (colaboración fluida): esta función es fundamental para administrar accesos y delegar en redes grandes o con varias ubicaciones. Dispones de acceso por roles y permisos detallados, así que controlas exactamente quién hace qué. Las pantallas se organizan en grupos dentro de grupos, de modo que puedes mantener las ubicaciones ordenadas y fáciles de manejar. También hay un sistema de aprobación por doble validación, que significa que nada sale al aire sin el visto bueno adecuado.
- Informes de administración, analítica, registros y seguridad (decisiones guiadas por datos): esto vigila el rendimiento, garantiza la trazabilidad y sostiene la seguridad de la red. Sus componentes importantes son los informes de registro de reproducción, que verifican que los anuncios se han emitido; los registros de auditoría, que recogen toda la actividad de los usuarios; el histórico de disponibilidad de la red de pantallas, y funciones de seguridad como la autenticación en dos pasos por correo (2FA).
Estas cuatro funciones - contenido, control de pantalla, acceso del equipo y analítica y seguridad - forman los pilares básicos de las soluciones completas de gestión de señalización digital que se ofrecen.
Las funciones del software de señalización digital se organizan a grandes rasgos en cuatro categorías principales, que representan los pilares necesarios para operar la red de forma eficaz, escalable y segura. Suelen presentarse como las soluciones principales que ofrece el sistema de gestión de contenido (CMS).
| Categoría | Función o descripción principal | Funciones clave que la sostienen |
|---|---|---|
| 1. Gestión centralizada del contenido | Se centra en crear, organizar y publicar el contenido sin esfuerzo en todas las pantallas. Agiliza las actualizaciones y mejora la capacidad de captar la atención. | Gestión de la biblioteca, editor de diseños con zonas flexibles (para contenido mixto), compatibilidad con widgets de datos en vivo (por ejemplo, YouTube, Power BI, fuentes RSS) y programación avanzada. |
| 2. Control potente de las pantallas | Garantiza la gestión, la operación y la capacidad de recuperación de toda la red de pantallas en remoto. Simplifica la operación y asegura un servicio continuo. | Comandos remotos (reiniciar la aplicación, vaciar la caché), capturas en vivo en remoto (para verificar la reproducción), acciones masivas sobre pantallas (para más de 100), reproducción sin conexión y arranque y reinicio automáticos. |
| 3. Colaboración fluida del equipo | Gestiona el acceso de los usuarios, la delegación y la estructura organizativa en proyectos grandes o con varias ubicaciones. Ordena el flujo de trabajo y da acceso a los usuarios de confianza. | Gestión de acceso del equipo con permisos detallados (crear roles como visor, editor o responsable), grupos dentro de grupos (jerarquía anidada para gestionar ubicaciones) y sistema de aprobación por doble validación (para la seguridad del contenido). |
| 4. Informes de administración, analítica, registros y seguridad | Aporta información basada en datos, garantiza la trazabilidad y refuerza la seguridad de la red. | Informes de registro de reproducción (que confirman la emisión de los anuncios), registros de auditoría (que recogen todo el historial de actividad de los usuarios), histórico de disponibilidad de la red de pantallas y autenticación en dos pasos por correo (2FA). |
