Sí, los colegios y las oficinas pueden usar ampliamente el software de tablón de anuncios digital (software de señalización digital) para mejorar la comunicación, agilizar la operación y conectar con su público.
La plataforma de señalización digital ofrece funciones y casos de uso pensados específicamente para entornos corporativos y educativos, que aprovechan el software como tablón de anuncios digital.
Este es el desglose de cómo se usa el software en ambos entornos:
Señalización digital en colegios y centros educativos
La señalización digital sirve para transformar la comunicación del campus y enriquecer el entorno de aprendizaje. Los centros educativos figuran entre los sectores para los que el software ofrece soluciones.
| Caso de uso | Funciones y ventajas |
|---|---|
| Comunicados a todo el campus | Mostrar horarios, eventos y avisos importantes por todo el campus. Sustituye los tablones estáticos por contenido dinámico. |
| Alertas de seguridad y emergencia | Ofrecer avisos inmediatos de seguridad y emergencia en todo el campus. |
| Gestión de acceso de equipo y usuarios | La plataforma admite gestión de acceso del equipo y acceso de subusuarios. Es vital para que un colegio cree perfiles de administrador y de operador, con una gestión de contenido fluida y permisos bien definidos. |
| Agrupación de pantallas y programación | Funciones como la agrupación de pantallas ayudan a programar listas de reproducción con eficacia y ahorran mucho tiempo. Las pantallas se pueden agrupar con lógica (por ejemplo, país > estado > ciudad > zona > local 1 > pantalla 1, pantalla 2) para un acceso más rápido y controlado a zonas concretas. |
| Aprendizaje interactivo y orientación | Los tablones digitales sirven para enriquecer la experiencia en el aula, y el software ofrece soluciones de orientación que ayudan a estudiantes y visitantes a moverse por el campus. |
| Soluciones específicas | El software tiene previstas subpáginas de soluciones de señalización para el sector educativo, entre ellas software de señalización para comedores, tablones de estantería de biblioteca y soluciones de orientación interna del campus. |
La colaboración con McGraw Hill India ilustra las ventajas para el sector educativo, y destaca en concreto funciones como la agrupación de pantallas y el acceso de subusuarios para programar y delegar con eficacia.
Señalización digital en oficinas y empresas
Las empresas usan la señalización digital para comunicarse internamente con eficacia y agilizar su operación, con una única solución que gestiona pantallas muy distintas. El software ofrece soluciones de comunicación corporativa.
| Caso de uso | Funciones y ventajas |
|---|---|
| Centro de comunicación interna | El contenido se puede publicar en el vestíbulo, el comedor, las salas de reuniones, la sala de juntas, la recepción o los pasillos desde una única solución. Puede incluir comunicados importantes, horarios de reuniones, noticias de la empresa y actualidad en tecnología, información general, tiempo y deportes. |
| Implicación de los empleados y cultura | La señalización digital sirve para celebraciones como las festividades, para presentar a quien se incorpora o para despedir a quien se marcha. Refuerza la cultura y los valores de la empresa, y hay funciones como la celebración dinámica de cumpleaños del equipo. |
| Rendimiento e indicadores | Las oficinas pueden usar pantallas de panel para mostrar indicadores de negocio y KPI en tiempo real. El conjunto de widgets para uso corporativo permite mostrar datos dinámicos de fuentes como Power BI y Google Slides. |
| Gestión de salas de reuniones | El sistema ofrece información en tiempo real sobre los horarios de reuniones y la disponibilidad de las salas, y existe una solución específica de gestión de pantallas de sala. |
| Seguridad y control | Los entornos corporativos suelen exigir mucha seguridad, algo que el software cubre con el software de señalización digital local para reforzar la seguridad dentro de la red interna, y con funciones como el sistema de aprobación por doble validación, que exige el visto bueno de un responsable antes de publicar. |
Indian Oil, una gran corporación, obtuvo beneficios importantes de estas soluciones digitales, y destacó la experiencia del proveedor a la hora de agilizar la operación y ganar eficiencia.
Una analogía: usar software de señalización digital en un colegio o una oficina es como sustituir el tablón de corcho y la megafonía por un único sistema inteligente de mensajes. En lugar de clavar una circular descolorida o dar un aviso que quizá nadie oiga, puedes enviar al instante contenido luminoso y llamativo - una alerta de emergencia, las cifras de ventas de un equipo o el menú del día - a todas las pantallas, para que el mensaje adecuado llegue a la persona adecuada en el momento adecuado.
