¿Cuáles son las características imprescindibles del software de señalización digital para empresas?

Para las empresas que utilizan software de señalización digital en múltiples ubicaciones, las siguientes 15 características aseguran fiabilidad, control remoto, flexibilidad de contenido y responsabilidad organizacional.

A continuación se presentan 15 características esenciales del software de señalización digital para empresas:

1. Constructor de diseño personalizado con flexibilidad de zona: Esta herramienta permite a las empresas crear diseños de pantalla personalizados con múltiples zonas, lo que permite mostrar contenido mixto simultáneamente.

   • Ejemplo: Una tienda minorista puede usar un diseño personalizado para mostrar anuncios dinámicos en una zona mientras muestra simultáneamente una transmisión en vivo o un video atractivo en otra zona.
     
     

2. Monitoreo remoto y capturas de pantalla en vivo: El sistema debe permitir a los usuarios obtener remotamente capturas de pantalla en vivo de las pantallas para verificación de reproducción.

   • Ejemplo: El equipo de operaciones de la red DOOH 7amdaan.io utiliza capturas de pantalla remotas para confirmar el estado de nuevas campañas publicitarias en tiempo real, sin necesidad de visitar físicamente las pantallas.
     
     

3. Informes de prueba de reproducción: Genera informes detallados (en Excel o gráficos) que confirman la reproducción de contenido.

   • Ejemplo: Un negocio de publicidad DOOH como Alan Advertising & Media utiliza esta función para generar informes de reproducción de archivos multimedia para demostrar el éxito y el número total de reproducciones a los clientes para responsabilidad.
     
     

4. Gestión de acceso de equipo con permisos granulares: Esto permite la creación de diferentes roles de usuario (espectador, editor, gerente, etc.) con permisos específicos y la asignación a grupos de pantallas para delegación.

   • Ejemplo: McGraw Hill: India usó esta función (Acceso de Sub-usuario) para crear perfiles para administradores y operadores, asegurando una gestión de contenido fluida y controlando los permisos de los usuarios en toda la organización.
     
     

5. Grupos en grupo (jerarquía anidada): Ofrece la posibilidad de organizar pantallas en estructuras anidadas (por ejemplo, País > Estado > Ciudad) para un acceso más rápido y controlado.

   • Ejemplo: Una gran cadena minorista utiliza agrupación de pantallas para garantizar que las actualizaciones de contenido se envíen directamente desde la sección del grupo a solo las pantallas dentro de una ciudad o área específica.
     
     

6. Reproducción de medios fuera de línea: Las pantallas están diseñadas para continuar reproduciendo contenido programado incluso sin una conexión a internet activa, asegurando continuidad.

   • Ejemplo: Un QSR (restaurant de servicio rápido) puede garantizar que sus tableros de menú digitales muestren el menú completo continuamente, incluso si la conexión a internet de la tienda se interrumpe.
     
     

7. Acciones en pantalla masiva: Brinda la opción de enviar configuraciones, agregar listas de reproducción, tomar capturas de pantalla en vivo o reiniciar aplicaciones en más de 100 pantallas con unos pocos clics.

   • Ejemplo: Una gran corporación que gestiona pantallas en más de 350 ciudades puede usar acciones masivas para realizar un reinicio remoto de la aplicación en docenas de pantallas de manera eficiente después de una actualización del sistema.
     
     

8. Auto-inicio y Auto-recuperación: La aplicación reproductora debe iniciarse automáticamente al encender el dispositivo y reiniciarse automáticamente después de cualquier mal funcionamiento para mantener un rendimiento continuo.

   • Ejemplo: Si una pantalla pierde brevemente energía durante la noche, la aplicación de señalización se lanzará automáticamente y reproducirá el contenido 24/7 en un ciclo tan pronto como la pantalla se reinicie, sin necesidad de intervención manual.
     
     

9. Widgets de datos en vivo (uso empresarial): Ofrece widgets para la representación de datos dinámicos, incluyendo página web, Power BI, Google Slides y PDF. También incluye fuentes como clima, AQI y YouTube.

   • Ejemplo: Un banco utiliza un widget de página web o Power BI para mostrar datos del mercado de valores en tiempo real o tasas promocionales junto con información de gestión de filas.
     
     

10. Características avanzadas de programación: Incluye programación basada en condiciones de tiempo de archivo único, listas de reproducción y diseños, permitiendo programación basada en disparadores o programas repetitivos basados en condiciones de tiempo de visualización.

    • Ejemplo: Una empresa puede automatizar el contenido para mostrar un "Mensaje de Bienvenida Trigger en Nuevas Ventas o Nuevo Mensaje de Bienvenida a nuevos clientes" basado en un evento específico.
      
      

11. Descripción general de detalles de hardware remoto: Permite a los gerentes ver datos de pantalla cruciales de forma remota, como RAM (en uso / total), almacenamiento, IP, MAC, modelo y fuerza de señal de red.

    • Ejemplo: Un administrador de TI puede verificar remotamente la fuerza de la señal de red de un cartel digital exterior para determinar si los problemas de conectividad están causando retrasos en el contenido.
      
      

12. Sistema de aprobación de creador y chequeador: Implementa un flujo de trabajo donde los cambios de contenido o las implementaciones por sub-usuarios requieren la aprobación del gerente antes de salir al aire.

    • Ejemplo: Grandes empresas minoristas utilizan este sistema para garantizar que nuevas campañas publicitarias o contenido promocional sensible sean revisados por un gerente para evitar errores no autorizados o costosos antes de la implementación.
      
      

13. Compatibilidad con múltiples sistemas operativos: El software debe ser compatible con diversos hardware y sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Android y dispositivos SoC (LG WebOS, Samsung Tizen).

    • Ejemplo: TacoBell Malasia usó esta característica para lograr un sistema de gestión unificado para sus tableros de menú digitales, a pesar de tener múltiples marcas de pantallas comerciales en uso.
      
      

14. Registros de auditoría: El sistema captura toda la historia de actividad del usuario y registra cada acción con una marca de tiempo.

    • Ejemplo: Esto permite a la gerencia monitorear y rastrear la fiabilidad de las actualizaciones de pantalla y entender qué usuario tomó qué acción al resolver cambios inesperados de contenido.
      
      

15. Modo de aplicación de un solo propósito (Modo Kiosco): Bloquea las pantallas de Android y Windows a la aplicación de señalización, impidiendo salidas no autorizadas de la aplicación.

    • Ejemplo: Utilizado al implementar una solución de kiosco interactivo para el autoservicio o retroalimentación para garantizar que el público no pueda salir accidentalmente de la aplicación o acceder a la configuración del dispositivo.