Para un negocio que usa software de señalización digital en varias ubicaciones, estas 15 funciones garantizan fiabilidad, control remoto, flexibilidad de contenido y trazabilidad interna.
Estas son 15 funciones esenciales del software de señalización digital para empresas:
- Editor de diseños con zonas flexibles: permite crear diseños de pantalla a medida con varias zonas, para mostrar contenido mixto a la vez. Ejemplo: una tienda puede usar un diseño propio para mostrar anuncios dinámicos en una zona y, al mismo tiempo, una retransmisión en vivo o un video atractivo en otra.
- Monitoreo remoto y capturas en vivo: el sistema debe permitir obtener capturas en vivo de las pantallas a distancia para verificar la reproducción. Ejemplo: el equipo de operaciones de la red DOOH de 7amdaan.io usa las capturas remotas para confirmar en tiempo real el estado de las nuevas campañas sin desplazarse hasta las pantallas.
- Informes de registro de reproducción: generan informes detallados (en Excel o en gráficos) que confirman que el contenido se ha emitido. Ejemplo: una empresa de publicidad exterior como Alan Advertising & Media usa esta función para generar informes de reproducción de cada archivo y demostrar a sus clientes el resultado y el número total de emisiones.
- Gestión de acceso del equipo con permisos detallados: permite crear distintos roles de usuario (visor, editor, responsable, etc.) con permisos concretos y asignarlos a grupos de pantallas para delegar. Ejemplo: McGraw Hill India usó esta función (acceso de subusuario) para crear perfiles de administrador y de operador, lo que le aseguró una gestión de contenido fluida y el control de los permisos en toda la organización.
- Grupos dentro de grupos (jerarquía anidada): permite organizar las pantallas en estructuras anidadas (por ejemplo, país > estado > ciudad) para un acceso más rápido y controlado. Ejemplo: una gran cadena de retail usa la agrupación de pantallas para que las actualizaciones de contenido se envíen desde la sección de grupo solo a las pantallas de una ciudad o zona concreta.
- Reproducción sin conexión: las pantallas están preparadas para seguir emitiendo el contenido programado incluso sin conexión a internet, lo que asegura la continuidad. Ejemplo: un restaurante de comida rápida puede garantizar que su menú digital siga mostrando la carta completa aunque se caiga la conexión del local.
- Acciones masivas sobre pantallas: da la opción de enviar ajustes, añadir listas de reproducción, tomar capturas en vivo o reiniciar la aplicación en más de 100 pantallas con unos pocos clics. Ejemplo: una gran empresa que gestiona pantallas en más de 350 ciudades puede usar las acciones masivas para reiniciar la aplicación en decenas de pantallas de forma eficiente tras una actualización del sistema.
- Arranque y recuperación automáticos: la aplicación del reproductor debe arrancar sola al encender el equipo y reiniciarse automáticamente ante cualquier fallo, para mantener el servicio continuo. Ejemplo: si una pantalla se queda sin luz de madrugada, la aplicación se abrirá sola y volverá a emitir el contenido en bucle 24/7 en cuanto la pantalla se encienda, sin que nadie tenga que intervenir.
- Widgets de datos en vivo (uso corporativo): ofrece widgets para mostrar datos dinámicos, como página web, Power BI, Google Slides y PDF. También incluye fuentes como el tiempo, la calidad del aire y YouTube. Ejemplo: un banco usa un widget de página web o Power BI para mostrar la cotización del mercado en tiempo real o sus tipos promocionales junto a la información de turnos.
- Programación avanzada: incluye programar según condiciones de hora de un archivo suelto, de listas de reproducción y de diseños, lo que permite programaciones activadas por un evento o programaciones repetidas según condiciones horarias. Ejemplo: un negocio puede automatizar el contenido para lanzar un mensaje de bienvenida al registrarse una nueva venta o al llegar un cliente nuevo, a partir de un evento concreto.
- Vista remota del estado del hardware: permite a los responsables consultar a distancia datos importantes de cada pantalla, como la RAM (en uso / total), el almacenamiento, la IP, la MAC, el modelo y la potencia de la señal de red. Ejemplo: un administrador de TI puede comprobar en remoto la potencia de señal de una valla digital de exterior para determinar si un problema de conectividad está retrasando el contenido.
- Sistema de aprobación por doble validación: implanta un flujo en el que los cambios o las publicaciones que hacen los subusuarios requieren la aprobación de un responsable antes de salir al aire. Ejemplo: las grandes empresas de retail usan este sistema para que un responsable revise las campañas nuevas o el contenido promocional delicado, y evitar así errores no autorizados o costosos antes de publicar.
- Compatibilidad multiplataforma: el software debe funcionar en hardware y sistemas operativos diversos, incluidos Windows, Linux, Android y dispositivos SoC (LG WebOS, Samsung Tizen). Ejemplo: TacoBell Malaysia usó esta función para conseguir un sistema de gestión unificado de sus menús digitales pese a tener en uso pantallas comerciales de varias marcas.
- Registros de auditoría: el sistema recoge todo el historial de actividad de los usuarios y registra cada acción con su marca de tiempo. Ejemplo: permite a la dirección supervisar y comprobar la fiabilidad de las actualizaciones de pantalla y entender qué usuario hizo qué y cuándo, al investigar un cambio de contenido inesperado.
- Modo de aplicación única (modo quiosco): bloquea las pantallas Android y Windows en la aplicación de señalización e impide salir de ella sin autorización. Ejemplo: se usa al desplegar un quiosco interactivo de autopedido o de opinión, para garantizar que el público no pueda salir de la aplicación por accidente ni acceder a los ajustes del equipo.
